Standbouw in Amsterdam is voor een groot deel een planningsvraag. Wij tekenen de stand, laten hem goedkeuren door de hal, produceren hem in eigen werkplaats, rijden hem naar binnen op het tijdslot dat u toegewezen krijgt en halen hem er na afloop weer uit. Dat levert u een enkel aanspreekpunt op voor ontwerp, productie, montageploeg en vracht, zodat een wijziging in de tekening meteen doorwerkt in de planning en niet pas opvalt op de opbouwdag.
Wat een Amsterdamse beursstand werkelijk stuurt zit in de voorschriften van de hal: de maximale bouwhoogte, de punten waar aan het dak gehangen mag worden, de datum waarop stroom en water besteld moeten zijn en het venster waarin uw vracht de vloer op mag. Die voorschriften verschillen per hal en per editie. Wij lezen ze vooraf, tekenen ertegenaan en leveren aan volgens dat schema, of het nu gaat om een beurshal in Zuid, een hotelfoyer in het centrum of een bedrijfspresentatie in een loods in Noord.
De opbouwdag is te laat om nog iets uit te zoeken. Alles wat dan nog open staat, een ontbrekende goedkeuring, een niet bestelde krachtstroomgroep, een doek dat nog bij de drukker ligt, kost uren die niemand terugkrijgt. Onze planning legt die momenten vooraf vast en bewaakt ze, zodat er op de dag zelf alleen nog gemonteerd wordt.
WMG Event Support is een divisie van World Wide Mobility Group. Binnen diezelfde groep zitten de transport- en installatiebedrijven, wat betekent dat een tweede vrachtwagen of een extra monteur een interne aanvraag is en geen nieuwe offerte bij een onbekende partij. Waar een keuring of certificaat verplicht is, bijvoorbeeld op een dragende constructie, halen wij er een gecertificeerde partner bij en benoemen wij dat vooraf.
Hieronder staan de vragen die wij het vaakst krijgen van bedrijven die in Amsterdam voor het eerst een stand laten bouwen, met hetzelfde antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Voor een reguliere beursstand werkt zes tot acht weken prettig: twee weken voor ontwerp en goedkeuring, drie tot vier weken voor productie en drukwerk, en de rest als marge rond de aanlevering. Korter kan, maar dan wordt de materiaalkeuze kleiner en verschuift er werk naar het weekend. De bredere opbouwplanning in de stad staat op de pagina over event support in Amsterdam.
Bij vrijwel iedere hal wel. Er wordt gekeken naar bouwhoogte, brandklasse van de materialen, zicht vanaf de buurstands en de belasting op vloer of dak. Wij leveren de tekening in het gevraagde formaat aan en handelen de opmerkingen af, zodat u daar zelf geen correspondentie over hoeft te voeren.
De vloeroppervlakte en de bouwhoogte wegen het zwaarst, daarna het aandeel maatwerk, het aantal hangpunten en de vraag of er buiten de reguliere opbouwuren gewerkt moet worden. De hal brengt daarnaast zelf stroom, water, afval en rigging in rekening. U krijgt die posten gescheiden in de begroting, zodat zichtbaar blijft welk deel bij ons ligt en welk deel bij de organisatie.
Ja. Wij rekenen het ontwerp na op maakbaarheid en op de voorschriften van de hal, melden wat er aangepast moet worden en bouwen vervolgens volgens uw tekening. Hoe diezelfde werkwijze er in de rest van Europa uitziet leest u op de pagina over stand building.
Ja, en het loopt via dezelfde planning. Licht, geluid, video en schermen vallen onder AV en eventtechniek, standbemanning en ontvangst onder beurspersoneel. U kunt die onderdelen los afnemen, al scheelt het samen boeken een overdracht op de opbouwdag.
Regelmatig. Een merkpresentatie in een hotelfoyer, een pop-up in een winkelpand of een demo-opstelling in een bedrijfshal vraagt om dezelfde discipline, alleen zijn de beperkingen anders: liftmaten, vloerbescherming en geluidsnormen in plaats van hal-voorschriften. Wij komen vooraf kijken en tekenen naar wat er daadwerkelijk past. De volledige technische en logistieke kant staat op de pagina over event support.
Die gaat dezelfde avond eruit, tenzij de hal een afwijkend afbouwvenster hanteert. Herbruikbare onderdelen gaan gelabeld naar de opslag en komen bij de volgende editie terug, wat een tweede beurs doorgaans een stuk goedkoper maakt dan de eerste. Inplannen kan via contact.
Deel de hal, de standmaat en de opbouwdatum, dan maken wij een schetsvoorstel met een begroting en een planning die terugrekent vanaf de opbouwdag. In die begroting zijn de kosten die de hal zelf in rekening brengt al verwerkt, en u spreekt daarbij de projectleider die later ook op de beursvloer staat.
