In Frankfurt übernimmt WMG Event Support den Messebau, die Technik auf der Fläche und die Besetzung des Standes während der Laufzeit. Was Frankfurt von kleineren Standorten unterscheidet, ist nicht die Größe der einzelnen Fläche, sondern die Zahl der Aussteller, die in denselben Tagen dieselben Wege benutzen. Wer dort aufbaut, teilt Tore, Rampen, Stapler und Aufzüge mit sehr vielen anderen.
Deshalb planen wir einen Frankfurter Aufbau rückwärts vom Hallenfenster, nicht vorwärts von der Materialliste. Wir legen fest, was in der ersten Stunde auf der Fläche stehen muss, was warten kann und was besser vormontiert ankommt, damit die Crew nicht in der Schlange steht, sondern arbeitet. Das gilt für den Stand genauso wie für die Technik und für die Leute, die am Messetag davor stehen.
Ein Aufbauplan, der nur die eigene Fläche betrachtet, hält auf einem großen Messegelände selten. Der Stapler ist belegt, die Rampe ist besetzt, der Aufzug fährt für eine andere Halle. Wir rechnen diese Wartezeiten von Anfang an ein, indem wir den Aufbau in Abschnitte teilen und Arbeiten vorziehen, die keine geteilte Infrastruktur brauchen.
Dass wir das können, liegt an der Gruppe hinter uns. WMG Event Support ist eine Division der World Wide Mobility Group. Darin sitzen auch die Betriebe, die Transport, Lagerung und Innenausbau machen, sodass ein Stapler, ein Zwischenlager oder eine zusätzliche Aufbaucrew aus derselben Organisation kommt statt aus einem neuen Vertrag.
Auf einem großen Gelände entscheiden fast immer dieselben Punkte über den Aufbau: das Zeitfenster, der Weg in die Halle, die Reihenfolge der Arbeiten, das Personal und der Abbau. Hier stehen die Antworten, die wir vor einer Messe in Frankfurt am häufigsten geben.
Wir teilen den Aufbau in Abschnitte und ziehen alles vor, was außerhalb der Halle passieren kann. Rahmen, Wände und Technikracks kommen vormontiert an, sodass auf der Fläche nur noch gestellt und angeschlossen wird. Wie wir dabei vorgehen, steht auf unserer Seite zum Messebau.
Dann rückt der Plan mit. Die Abschnitte sind so geschnitten, dass ein verschobenes Zeitfenster einen Abschnitt trifft und nicht den ganzen Stand. Material, das erst später gebraucht wird, geht ins Zwischenlager statt in die Halle. Den Rahmen dafür beschreibt unser Event Support.
Der Preis entsteht aus fünf Größen: der Standfläche und ihrem Aufbau, der Zahl der Aufbautage, der Technik auf der Fläche, dem Personal während der Messe und dem Transport mit Zwischenlagerung. Wir schlüsseln diese Posten einzeln auf, damit sichtbar bleibt, welcher Teil mit der Fläche wächst und welcher nicht. Für die Personalseite gilt das ebenso wie für den Messeauftritt insgesamt.
Ja. Wenn das Standsystem von einem anderen Anbieter kommt, stellen wir die Aufbaucrew und arbeiten nach dessen Aufbauplan. Das ist auf großen Geländen häufig, weil viele Aussteller ihr System mitbringen und nur Hände vor Ort brauchen. Diese Leute finden Sie bei Stagehands und Eventtechnikern.
Das hängt von der Fläche und von der Öffnungszeit ab, nicht von der Messe. Als Richtwert planen wir pro Stand eine feste Besetzung plus eine Ablösung, damit Pausen und die Mittagsspitze abgedeckt sind. Wir besprechen die Schichten vorher und legen die Übergabe fest. Für die Rollen am Stand siehe Messepersonal und Hostessen.
Nicht wir. Die Lastberechnung und die verantwortliche Rolle für eine Hängung kommen vom Haus oder von einem zertifizierten Partner, der dafür geradesteht. Nach dieser Freigabe stellt WMG Event Support die Crew, die aufbaut, hängt und wieder abnimmt. Die Technik dazu läuft über AV und Veranstaltungstechnik.
Ja. Wir arbeiten europaweit und in Deutschland auf mehreren Messegeländen, mit derselben Projektleitung und demselben Material. Für Berlin gibt es eine eigene Seite, und für weitere Standorte fragen Sie einfach an.
Schicken Sie uns die Halle, die Standgröße und Ihre Aufbauzeiten. Sie bekommen einen Ablauf mit Abschnitten, eine Besetzung pro Tag und einen Ansprechpartner, der von der Anlieferung bis zum Abbau derselbe bleibt.
