Ein Teil der Münchner Veranstaltungen findet nicht in einer Halle statt, sondern auf einer Fläche, die vorher eine Wiese, ein Hof oder ein Parkplatz war. Dort übernimmt unser Team Aufbau, Technik und Besetzung als einen Auftrag, vom Bodenschutz bis zu der Person, die am Eingang steht. Der Unterschied zu einem Aufbau in der Halle beginnt unter den Füßen.
WMG Event Support beginnt einen Aufbau im Freien deshalb mit der Fläche selbst. Zuerst steht fest, was der Boden trägt, wie er befahren werden darf und was passiert, wenn es in der Woche davor geregnet hat. Erst danach werden Reihenfolge, Crewgröße und Anlieferung festgelegt, für den Messebau ebenso wie für Technik und Personal.
In einer Halle sind Boden, Strom und Licht eine Voraussetzung, über die niemand mehr spricht. Auf einer offenen Fläche sind genau das die drei Posten, die den Ablauf bestimmen, und sie ändern sich mit dem Wetter der Vorwoche. Ein Plan, der erst am Aufbautag auf den Boden schaut, verliert dort seine Reserve.
Deshalb steht bei uns die Flächenbegehung vor dem Angebot, nicht hinter der Zusage. WMG Event Support ist eine Division der World Wide Mobility Group. Fahrzeuge, Hebezeug und Monteure derselben Gruppe bewegen technisches Gut durch Europa, richten Gebäude ein und bauen technische Installationen. Wer in München aufbaut, bekommt deshalb nicht drei Lieferanten mit drei Terminen, sondern eine Ansprechperson für Bau, Technik und Personal.
Vor jedem Aufbau im Freien kommen dieselben Punkte auf den Tisch: Untergrund, Verankerung, Strom und der Moment, an dem das Wetter den Plan kippt. Die folgenden sieben Antworten decken ab, was Veranstalter uns dazu am häufigsten schreiben.
Ja, das ist auf Münchner Freiflächen der Normalfall. Wir prüfen vorab, was die Fläche trägt und wie sie befahren werden darf, und legen fest, wo Fahrplatten und Bodenschutz liegen müssen. Danach entsteht der Messebau in derselben Reihenfolge wie in einer Halle, nur mit einem Arbeitsgang mehr am Anfang.
Über Ballast. Wir rechnen Gewicht und Standfläche so, dass die Konstruktion ohne Eingriff in den Boden sicher steht, und bringen die Gewichte mit auf die Fläche. Die Standsicherheitsberechnung und die Abnahme unterschreibt ein Prüfstatiker oder der Hersteller der Konstruktion, nicht wir. Wir bauen nach dieser Freigabe und stellen die Crew dafür.
Das legen wir vor dem Aufbau fest, nicht währenddessen. Für jede Konstruktion gilt ein Grenzwert aus der Freigabe, und eine benannte Person auf der Fläche entscheidet, wann unterbrochen oder abgebaut wird. Unsere Festivalcrew arbeitet nach demselben Muster, weil im Freien eine Diskussion am Aufbautag zu spät kommt.
Dann kommt er als eigene Verteilung auf den Platz. Wir planen Leistung, Kabelwege und Reserve für Bühne, Licht, Kühlung und Catering zusammen, damit später keine Leitung nachgezogen werden muss. Die Veranstaltungstechnik wird dabei nach demselben Plan aufgebaut wie die Verteilung selbst.
Fünf Posten bestimmen den Preis im Freien: Bodenschutz und Fahrplatten, Ballast oder Verankerung, Strom als eigene Verteilung, Standzeit der Crew bei Wetterpausen und der Rückbau samt Flächenreinigung. Wir schreiben diese fünf einzeln aus, damit sichtbar bleibt, was der Platz kostet und was der Aufbau kostet. Wie das im gesamten Event Support zusammenhängt, steht auf der Übersichtsseite.
Ja. Wir besetzen Hostessen und Standpersonal für Messetage, Empfang und Promotionflächen in München, mit denselben Leuten über die gesamte Laufzeit. Auf- und Abbau übernehmen Stagehands und Veranstaltungstechniker aus demselben Team, sodass Sie eine Ansprechperson für beides haben.
Ja. Ein Teil des Programms läuft in festen Hallen, Kongressräumen und Hotels, und dort bauen wir genauso auf. Für Firmenveranstaltungen stellen wir Technik, Bühne und Personal, und wer parallel in einer anderen Messestadt ausstellt, findet dieselbe Crewstruktur in Frankfurt.
Schicken Sie uns die Fläche, die Termine und das, was darauf stehen soll. Sie bekommen eine Einschätzung zu Untergrund, Verankerung und Stromversorgung und eine feste Ansprechperson für Aufbau, Technik und Personal in München.
