Nicht jeder Stand ist zweihundert Quadratmeter groß, und die meisten sind es nicht. Trotzdem ist ein Reihenstand von zwölf oder sechzehn Quadratmetern für viele Anbieter ein Auftrag, der nebenher läuft. In Nürnberg machen genau solche Flächen einen großen Teil der Hallen aus.
Wir bearbeiten sie als eigene Aufgabe: ein festes Systemsortiment, feste Möbel, ein Ablauf, der in ein Zeitfenster passt, und eine Person, die von der Zeichnung bis zum Abbau dieselbe bleibt. Bau, Technik und Besetzung laufen dabei über denselben Auftrag.
Ein Stand von zwölf Quadratmetern durchläuft dieselben Schritte wie einer von zweihundert: Zeichnung, Freigabe, Transport, Aufbau, Betrieb, Abbau. Nur verteilt sich der Aufwand auf weniger Fläche, was solche Aufträge bei vielen Anbietern unbeliebt macht. Deshalb landen sie oft bei jemandem, der sie zwischen zwei größeren Projekten erledigt.
Wir behandeln kleine Flächen deshalb als eigene Aufgabe und nicht als Restposten. WMG Event Support ist eine Division der World Wide Mobility Group. Weil dieser Verbund ohnehin ständig Material durch Europa bewegt, lässt sich eine kleine Lieferung mit einer größeren zusammenlegen, statt sie einzeln zu fahren. Bei einem Stand in Nürnberg macht genau das den Unterschied im Preis.
Wer eine kleine Fläche bucht, fragt anderes als ein Großaussteller: lohnt sich das, geht das auch mit einer Person, und was bleibt eigentlich vom Budget für den Transport übrig. Sieben Antworten dazu, ohne Mindestabnahme im Kleingedruckten.
Nein, und das ist keine Höflichkeit. Kleine Flächen laufen bei uns über ein festes Systemsortiment, das schnell geplant und schnell montiert ist, deshalb bleibt der Aufwand im Verhältnis vertretbar. Der Messebau folgt demselben Ablauf wie bei einer großen Fläche, nur kürzer.
Oft ja, wenn die Aufgaben vorher klar sind. Eine Person kann empfangen, ein Gespräch führen und nachfüllen, aber nicht drei Dinge gleichzeitig. Wir sagen Ihnen, ab welcher Besucherdichte eine zweite Kraft sinnvoll wird, und unsere Hostessen arbeiten dafür nach einem einfachen Wechselplan.
Durch Bündelung. Eine eigene Fuhre für ein paar Quadratmeter ist teuer, deshalb fahren mehrere Aufträge in dieselbe Halle zusammen. Unsere Messecrew lädt entsprechend gestapelt und in der Reihenfolge, in der aufgebaut wird.
Ja, und bei kleinen Ständen ist das fast immer sinnvoller. Theke, Hocker, Vitrine und Garderobe kommen aus dem Mietbestand, werden nach der Messe zurückgenommen und belegen bei Ihnen keinen Lagerplatz. Für Firmenveranstaltungen gilt dasselbe Prinzip.
Meist einige Stunden statt mehrerer Tage. Wir planen ihn in ein einziges Zeitfenster, damit keine zweite Anfahrt nötig wird. Unsere Stagehands und Veranstaltungstechniker montieren Wand, Licht und Theke dabei in einem Durchgang.
Das hängt von Fläche, Systemwahl, Möblierung, Technik und der Zahl der Personentage ab, und wir schlüsseln diese fünf Posten einzeln auf. Eine Pauschale ohne diese Angaben wäre geraten. Welche Leistungen dabei zusammenkommen, listet die Seite Event Support.
Dann wächst der Stand mit, weil das System dasselbe bleibt und nur ergänzt wird. Auch die Veranstaltungstechnik lässt sich stufenweise erweitern. Wer im selben Jahr zusätzlich weiter südwestlich ausstellt, findet dieselbe Arbeitsweise in Stuttgart.
Sagen Sie uns die Standgröße, die Halle und was auf der Fläche gezeigt wird. Sie bekommen einen Vorschlag mit Stand, Möbeln, Technik und Besetzung in einer Summe, und eine Ansprechperson, die den Auftrag von der Zeichnung bis zum Abbau begleitet.
