WMG Event Support baut in Berlin Messestände, bringt Technik und Strom in den Raum und stellt das Personal, das am Stand und hinter der Bühne arbeitet. Der Unterschied zu anderen Städten liegt in den Räumen selbst: Berlin bespielt neben den klassischen Messehallen sehr viele umgebaute Gebäude, und ein solches Haus liefert selten das, was eine Messehalle selbstverständlich mitbringt.
Jedes Projekt beginnt hier deshalb mit derselben Frage: Was hält das Dach, wo kommt der Strom her, wie kommt das Material auf die Fläche? Was das Gebäude nicht hat, kommt auf dem Lkw mit, geplant statt improvisiert, und verantwortet von einem Projektleiter statt von vier Lieferanten, die sich erst am Aufbautag kennenlernen.
In einer Messehalle sind Strom, Anschlüsse, Hallenlicht und Lastpunkte vorhanden. In einem umgebauten Kraftwerk, einer Werkhalle oder einem Studio ist nichts davon selbstverständlich. Ein Angebot, das diese Differenz nicht benennt, wird am Aufbautag teurer, und zwar genau um die Posten, die niemand aufgeschrieben hat.
Wir schreiben diese Differenz deshalb vor dem Angebot auf. WMG Event Support ist eine Division der World Wide Mobility Group. Dieselbe Gruppe bewegt technisches und hochwertiges Gut quer durch Europa, richtet Gebäude ein und baut technische Installationen, und dasselbe Material und dieselben Leute stehen hinter einem Aufbau in Berlin.
Die meisten Anfragen aus Berlin drehen sich nicht um den Stand selbst, sondern um das Gebäude drumherum. Hier die sieben Antworten, die wir am häufigsten geben.
Ja, und in Berlin ist das eher die Regel als die Ausnahme. Wir gehen vorab durch das Gebäude oder durch die Unterlagen und halten fest, was fehlt: Unterverteilung, Lastpunkte, Hallenlicht, Anfahrt und Lagerfläche. Daraus wird eine Materialliste, die auf dem Lkw mitkommt. Die AV- und Veranstaltungstechnik planen wir in diesem Fall vom leeren Raum aus statt von einer vorhandenen Hallenausstattung.
Einen Pauschalpreis nennen wir nicht, bevor der Umfang feststeht. Die Kosten hängen an vier Dingen: Anzahl der Personen, Länge der Schicht, Qualifikation, und ob Auf- und Abbau in Ihre Zeiten oder in die des Hauses fallen. Sie bekommen eine Aufstellung pro Position, damit sichtbar ist, welcher Posten wegfällt, sobald Sie einen Teil des Umfangs streichen.
Ja. Hostessen und Messepersonal lassen sich einzeln buchen, auch wenn der Stand von jemand anderem gebaut wird. Umgekehrt geht es genauso: wir bauen und rüsten aus, Ihr eigenes Team steht am Stand.
Die verantwortliche Rolle und die Lastberechnung liegen beim Haus oder bei einem zertifizierten Partner, der dafür benannt wird. WMG Event Support stellt die Crew, die nach dieser Freigabe montiert. Wir erteilen keine Freigabe, die uns nicht zusteht, und im Angebot steht, wer sie erteilt.
Ja. Berlin ist ein Standort in einem europäischen Netz und kein eigenes Büro mit eigener Halle. Dieselbe Crewplanung läuft für Hamburg, Frankfurt, Amsterdam oder Brüssel, und bei mehreren Terminen in einer Woche bleibt die Tourenplanung in einer Hand. Der Überblick über alle Leistungen steht auf der Seite Event Support.
So früh, wie das Gebäude feststeht. Sobald Halle, Termin und grobe Fläche bekannt sind, lässt sich die Lücke zwischen Hausausstattung und Bedarf prüfen, und dieser Teil braucht den meisten Vorlauf. Personal lässt sich später nachziehen, Stagehands und Techniker ebenso, ein fehlender Lastpunkt nicht.
Er wird abgebaut, gereinigt und eingelagert, wenn er wieder eingesetzt werden soll, oder getrennt entsorgt, wenn nicht. Die Lagerung läuft über die Logistikbetriebe der Gruppe, also ohne zusätzlichen Dienstleister dazwischen. Ob sich ein modularer Standbau gegenüber einem Einwegaufbau lohnt, hängt davon ab, wie oft er im Jahr eingesetzt wird, und das rechnen wir vorab durch.
Schicken Sie uns den Hallenplan, den technischen Rider oder einfach die Adresse des Gebäudes. Sie bekommen eine schriftliche Aufstellung, was das Haus stellt und was wir mitbringen müssen, dazu einen festen Ansprechpartner, der beim Aufbau vor Ort erreichbar ist.
